Gut geplant ist halb gebaut

Multitalent für ständige Änderungen

Projekt- oder Ressourcenansicht? Du suchst aus, wie du am liebsten planst. Entweder teilst du Personal und Inventar auf die Projekte zu - dann arbeitest du mit der Projektansicht. Oder du planst die Aufträge auf Personal und Inventar ein - dann ist die Ressourcenansicht das Richtige. Mit nur einem Klick wechselst du die Ansicht – und nutzt so die Vorteile von beiden.

Speziell bei Vanillaplan sind die vielfältigen Filterfunktionen: Durch diese erhältst du eine gezielte Übersicht und siehst direkt die freien Kapazitäten von Schlüsselpersonal, Fuhrpark, Projektleiter, uvm. Vorausschauend steuerst und optimierst du damit deine Planung.

•  Deine ständigen Änderungen hast du mit drag & drop oder cut & paste schnell im Griff

• Mit dem Rot-Grün-Diagramm des Ressourcenverbrauchs hältst du die Personalplanung auf Kurs – das senkt deine Risiken

• Über farbige Ziffern siehst du, wie dein Personal ausgelastet ist und ob du freie Kapazitäten für einen neuen Auftrag hast

"Erstell mir meine Einsatzplanung - hex hex!"

Die letzten geburtenstarken Jahrgänge gehen demnächst in Pension, der Nachwuchs fehlt – und der Fachkräftemangel spitzt sich weiter zu. Verzögerte oder nicht ausgeführte Projekte können die Folge sein.

Mit KI-gestützten Einsatzplänen werden erfahrene Mitarbeiter, die die Wochenpläne erstellen, massiv entlastet. Denn Einsatzplanung besteht auch aus Routinearbeit – und diese lässt sich automatisieren.

Ein Klick – und Vanillaplan wirft dir Vorschläge für Tageseinsätze einer Woche aus, die du händisch ergänzen kannst. Sobald die Bestlösung gespeichert ist, werden deine Kollegen über die Anzeigetafel oder Mobile App informiert. Genial, oder?

• Während deine Konkurrenz noch plant, schliesst du bereits neue Verträge ab – denn dank KI gewinnst du wertvolle Zeit für deine Kernaufgaben

• Es bringt Freude und du bindest die besten Mitarbeiter an deinen Betrieb

Willkommen vorausschauende Planung

Unsere Kunden schwören auf die Kapazitätsplanung! Sie gibt dir Auskunft über deine Betriebsauslastung: Du bekommst Antworten, ob eine Abteilung über- oder unterlastet ist und ob du mehr Aufträge oder Personal benötigst. Das gibt dir langfristig höhere Sicherheit, Kontrolle und einen besseren Schlaf.

• Mehr Übersicht über alle Projekte, ihren Zeit- & Personalbedarf sowie den Ressourcenverbrauch

• Immer aktuell: Vanillaplan berechnet automatisch den Personalbedarf pro Woche und Projekt

• Mit einem Klick ist das Projekt verschoben - und die Auswirkung auf die Auslastung sichtbar

Doppelbuchungen ade

Dein Mitarbeiter ist in der Weiterbildung – und der Kunde ruft an, weil niemand erscheint. Ups, falsch geplant...peinlich!

Das passiert dir mit Vanillaplan nie wieder – denn unser Abwesenheitsplan hat eine Terminkollisions-Prüfung. Damit ist es unmöglich, eine Ressource auf zwei Ereignisse gleichzeitig einzuplanen.

• Farbige Symbole, z.B. Palme für Ferien oder Zange für Reparatur, machen die Planung intuitiv

• Regelmässige Abwesenheiten – wie Teilzeit – planst du nur einmal ein

• Feiertage oder Betriebsferien? Mit wenigen Klicks für dein ganzes Team erledigt!

Nie wieder Nachtelefonieren – mit Mobile App, Anzeigetafel und Kalender-Verknüpfung

In einer Branche mit ständigen Änderungen ist Kommunikation das A & O. Wir von Vanillaplan sind überzeugt, dass Nachtelefonieren im digitalen Zeitalter nicht produktiv ist – darum haben wir drei verschiedene Kommunikationsmittel für dich und dein Team:

• Mobile App für unterwegs

• Anzeigetafel für den Betrieb

• Verknüpfung mit deinem Kalender‎

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Unsere Kunden sagen: Mit der digitalen Mitarbeiter-Kommunikation sparst du pro Tag und pro Mitarbeiter drei Minuten ein. Rechne es durch und du hast Vanillaplan bereits amortisiert!