Wusstest du schon, dass mit Vanillaplan bereits über 84'000 Projekte geplant wurden?
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18 Features
Einsatzpläne
Plant Mitarbeiter und Inventar unkompliziert mit drag & drop auf Projekte ein. Mit spezialisierten Ansichten, Filtermöglichkeiten und transparenter Anzeige eures Ressourcenverbrauchs.
Abwesenheitsplan
Ferien, Krankheit, Weiterbildung u.v.m. wird zentral durch farbige Symbole angezeigt. Mit Terminkollisions-Prüfung zur Verhinderung von Doppelbuchungen und einfachem Einplanen von regelmässigen Abwesenheiten wie Teilzeit.
Unbegrenzte Benutzer
Wir möchten, dass euer ganzes Team gemeinsam in Vanillaplan planen kann. Darum haben wir keine Benutzerlimits. Ohne zusätzliche Kosten.
Unbegrenztes Inventar
Erfasst beliebig viele Fahrzeuge, Werkzeuge und Maschinen in Vanillaplan – hier gibt’s keine Limits.
Filterung nach Temporären
Blendet temporäre Mitarbeitende gezielt ein und aus – das schafft Zeitersparnis und Übersicht.
Projektdokumentation
Innerhalb der Projekte können Dateien wie Fotos, Dokumente und weiteres abgelegt werden. Diese sind sowohl in der mobile App und in der Web-Version sichtbar.
Kapazitätsplan
Die Betriebsauslastung immer im Blick: Erkennt frühzeitig, ob einzelne Abteilungen oder der Gesamtbetrieb über- oder unterlastet sind. Vanillaplan berechnet den Personalbedarf automatisch pro Woche und Projekt – für eine vorausschauende Planung.
Ressourcenzuteilung Temporäre
Hinterlegt die tatsächliche Anstellungsdauer temporärer Mitarbeitender – so werden externe Kräfte nur während ihres effektiven Einsatzzeitraums in die Kapazitäts- und Einsatzplanung einbezogen.
Ferienerfassung
Mitarbeitende beantragen Ferien direkt in Vanillaplan – und nach Genehmigung erscheinen die Ferien automatisch in der Ressourcenplanung. Volle Transparenz ohne Doppelarbeit.
Filterungsprofile
Speichert häufig genutzte Filtereinstellungen als persönliche oder gemeinsame Profile. Mit einem Klick zu eurer voreingestellten Ansicht.
Projektstatus
Erstellt, genehmigt, gestartet, u.v.m. – durch die farbige Statusanzeige erkennt ihr direkt, wie es um eure Projekte sowie einzelnen Projektphasen steht. Übersicht auf einen Blick.
Einsatzbasiertes Kapazitätsmodell
Aufwände für die Kapazitätsplanung werden automatisch aus der Einsatzplanung übernommen. So stimmt eure Kapazitätsplanung jederzeit mit der Einsatzplanung überein und passt sich bei Einsatzänderungen automatisch an – ohne manuelles Nachtragen.
Gastlogin
Mit dem Gast-Login gebt ihr externen Beteiligten, z.B. Bauherrn, Architekten, Nachunternehmern oder Lieferanten, gezielt Zugriff auf ausgewählte Projekte – genau im Zugriffsumfang, den sie benötigen. Für optimale Zusammenarbeit, ohne interne Daten offenzulegen.
Kalenderdaten (.ics) teilen
Importiert eure Personaleinsätze aus Vanillaplan ganz einfach in euren eigenen Kalender – oder teilt sie per QR-Code oder Link mit euren Kunden und Partnern. Auch für eure Mitarbeiter.
Anzeigetafel
Die Anzeigetafel ist der zentrale Informationspunkt für eure Mitarbeiter. Sie zeigt alle relevanten Projektinformationen für den aktuellen Tag oder die ganze Woche – durch die Filterfunktion auch individuell pro Abteilung.
Superuser (Login in multiple Accounts) (nicht enthalten)
Mehrere Vanillaplan-Nutzer im Betrieb sowie über Unternehmensgruppen und Standorte hinweg? Der Superuser kann sich in alle Accounts einloggen und erhält zentralen Einblick und Kontrolle.
Fertigung (nicht enthalten)
Plant Aufträge entlang von Maschinen und Arbeitsstationen: Maschinenauslastung jederzeit im Blick, inklusive Schichtbetrieb. Durch die unterbruchsfreie und dynamische Einsatzplanung läuft die Produktion durchgehend, während sich die Projektdauer automatisch an die Anzahl eingeplanter Mitarbeitender anpasst.
Planen in Teams (nicht enthalten)
Plant Mitarbeitende direkt in vordefinierten Teams ein. So lassen sich eingespielte Gruppen schneller disponieren und wiederkehrende Einsätze mit wenigen Klicks erstellen.
Persönliches Onboarding
Uns ist es wichtig, euch persönlich zu zeigen, wie Vanillaplan funktioniert. Online oder auch vor Ort.
Support: E-mail, Telefon, Fernwartung
Bei uns ist der Support inklusive – und wir freuen uns, euch jederzeit zu helfen. Kommt gerne auf uns zu.
2 GB Speicher für Dateianhänge
Ihr könnt PDF-, Bild- und Office-Dateien in der Web-Version sowie in der Mobile App anhängen – und bleibt so zwischen Büro und Baustelle up to date. Dafür stehen euch 2 GB Speicher zur Verfügung. Diese können um 100 GB Pakete erweitert werden.
Zur Erfassung von Arbeitszeiten, Spesen, Materialien uvm. in einer Web- und einer Mobile-Version. Mit vielseitigen Funktionen zur Arbeitszeitkontrolle.
Deine Mitarbeiter sehen alle angehängte PDF-, Bild- und Office-Dateien direkt in unserer Mobile App
Deine Mitarbeiter laden Fotos, Scans und Dokumente hoch – und du bist im Bilde, was auf der Baustelle geschieht
Speziell für Springer sind die Einsatzorte mit Google Maps verknüpft und als Tour sichtbar, inklusive aktueller Verkehrslage
On top gibt’s noch unsere vCard, mit der du Kontaktdaten in Sekundenschnelle austauschst
Zeit- und Leistungserfassung
Mitarbeiter haben ihre Einsätze immer mit dabei und profitieren von praktischen Funktionen wie Anhängen, Scans, Routenplanung uvm.
Deine Daten warten schon in der Zeiterfassung auf dich – bereit, in wenigen Klicks bestätigt oder angepasst zu werden
Neben Arbeitszeiten kannst du Abwesenheiten, Reisen, Spesen, Materialien und Berichte eintragen
Zusammenfassung der Arbeitsaufwände des ganzen Teams pro Tag und pro Woche sind klar ersichtlich
Viele auf einen Schlag: Du kannst die Einträge mehrerer Mitarbeiter auf einmal kontrollieren und direkt anpassen
Generische Schnittstellenplattform
Mit Vanillaplan Fair werden deine Stammdaten automatisch von jedem beliebigen IT-System transferiert.
Du erfasst deine Stammdaten nur im ERP-System – keine Doppelerfassungen, keine Mehrarbeit, keine Fehler!
Du machst in Vanillaplan die Einsatzplanung – alles andere erledigt Vanillaplan Fair automatisch für dich.
Unsere Schnittstellenplattform funktioniert für On-Prem-Systeme sowie für Cloud-Software.
Die Software wird in Basel entwickelt und die Daten werden in Zürich in einem Rechenzentrum gehostet
Zusammenfassung
Dein Preis
Business
pro verwalteter Mitarbeiter/Monat
× 10 Mitarbeitende
Dein Preis
pro Jahr
Alle Preise bei jährlicher Zahlung (exkl. MwSt.)
Business
Dein Preis pro Jahr
Ressourcenplanung
Economy
Professional
Business
Enterprise
Einsatzpläne
Plant Mitarbeiter und Inventar unkompliziert mit drag & drop auf Projekte ein. Mit spezialisierten Ansichten, Filtermöglichkeiten und transparenter Anzeige eures Ressourcenverbrauchs.
Abwesenheitsplan
Ferien, Krankheit, Weiterbildung u.v.m. wird zentral durch farbige Symbole angezeigt. Mit Terminkollisions-Prüfung zur Verhinderung von Doppelbuchungen und einfachem Einplanen von regelmässigen Abwesenheiten wie Teilzeit.
Unbegrenzte Benutzer
Wir möchten, dass euer ganzes Team gemeinsam in Vanillaplan planen kann. Darum haben wir keine Benutzerlimits. Ohne zusätzliche Kosten.
Unbegrenztes Inventar
Erfasst beliebig viele Fahrzeuge, Werkzeuge und Maschinen in Vanillaplan – hier gibt’s keine Limits.
Filterung nach Temporären
Blendet temporäre Mitarbeitende gezielt ein und aus – das schafft Zeitersparnis und Übersicht.
Projektdokumentation
Innerhalb der Projekte können Dateien wie Fotos, Dokumente und weiteres abgelegt werden. Diese sind sowohl in der mobile App und in der Web-Version sichtbar.
Kapazitätsplan
Die Betriebsauslastung immer im Blick: Erkennt frühzeitig, ob einzelne Abteilungen oder der Gesamtbetrieb über- oder unterlastet sind. Vanillaplan berechnet den Personalbedarf automatisch pro Woche und Projekt – für eine vorausschauende Planung.
Ressourcenzuteilung Temporäre
Hinterlegt die tatsächliche Anstellungsdauer temporärer Mitarbeitender – so werden externe Kräfte nur während ihres effektiven Einsatzzeitraums in die Kapazitäts- und Einsatzplanung einbezogen.
Ferienerfassung
Mitarbeitende beantragen Ferien direkt in Vanillaplan – und nach Genehmigung erscheinen die Ferien automatisch in der Ressourcenplanung. Volle Transparenz ohne Doppelarbeit.
Filterungsprofile
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Projektstatus
Erstellt, genehmigt, gestartet, u.v.m. – durch die farbige Statusanzeige erkennt ihr direkt, wie es um eure Projekte sowie einzelnen Projektphasen steht. Übersicht auf einen Blick.
Einsatzbasiertes Kapazitätsmodell
Aufwände für die Kapazitätsplanung werden automatisch aus der Einsatzplanung übernommen. So stimmt eure Kapazitätsplanung jederzeit mit der Einsatzplanung überein und passt sich bei Einsatzänderungen automatisch an – ohne manuelles Nachtragen.
Gastlogin
Mit dem Gast-Login gebt ihr externen Beteiligten, z.B. Bauherrn, Architekten, Nachunternehmern oder Lieferanten, gezielt Zugriff auf ausgewählte Projekte – genau im Zugriffsumfang, den sie benötigen. Für optimale Zusammenarbeit, ohne interne Daten offenzulegen.
Kalenderdaten (.ics) teilen
Importiert eure Personaleinsätze aus Vanillaplan ganz einfach in euren eigenen Kalender – oder teilt sie per QR-Code oder Link mit euren Kunden und Partnern. Auch für eure Mitarbeiter.
Anzeigetafel
Die Anzeigetafel ist der zentrale Informationspunkt für eure Mitarbeiter. Sie zeigt alle relevanten Projektinformationen für den aktuellen Tag oder die ganze Woche – durch die Filterfunktion auch individuell pro Abteilung.
Superuser (Login in multiple Accounts)
Mehrere Vanillaplan-Nutzer im Betrieb sowie über Unternehmensgruppen und Standorte hinweg? Der Superuser kann sich in alle Accounts einloggen und erhält zentralen Einblick und Kontrolle.
Fertigung
Plant Aufträge entlang von Maschinen und Arbeitsstationen: Maschinenauslastung jederzeit im Blick, inklusive Schichtbetrieb. Durch die unterbruchsfreie und dynamische Einsatzplanung läuft die Produktion durchgehend, während sich die Projektdauer automatisch an die Anzahl eingeplanter Mitarbeitender anpasst.
Planen in Teams
Plant Mitarbeitende direkt in vordefinierten Teams ein. So lassen sich eingespielte Gruppen schneller disponieren und wiederkehrende Einsätze mit wenigen Klicks erstellen.
Persönliches Onboarding
Uns ist es wichtig, euch persönlich zu zeigen, wie Vanillaplan funktioniert. Online oder auch vor Ort.
Support: E-mail, Telefon, Fernwartung
Bei uns ist der Support inklusive – und wir freuen uns, euch jederzeit zu helfen. Kommt gerne auf uns zu.
2 GB Speicher für Dateianhänge
Ihr könnt PDF-, Bild- und Office-Dateien in der Web-Version sowie in der Mobile App anhängen – und bleibt so zwischen Büro und Baustelle up to date. Dafür stehen euch 2 GB Speicher zur Verfügung. Diese können um 100 GB Pakete erweitert werden.
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Abwesenheitsplan
Ferien, Krankheit, Weiterbildung u.v.m. wird zentral durch farbige Symbole angezeigt. Mit Terminkollisions-Prüfung zur Verhinderung von Doppelbuchungen und einfachem Einplanen von regelmässigen Abwesenheiten wie Teilzeit.
Unbegrenzte Benutzer
Wir möchten, dass euer ganzes Team gemeinsam in Vanillaplan planen kann. Darum haben wir keine Benutzerlimits. Ohne zusätzliche Kosten.
Unbegrenztes Inventar
Erfasst beliebig viele Fahrzeuge, Werkzeuge und Maschinen in Vanillaplan – hier gibt’s keine Limits.
Filterung nach Temporären
Blendet temporäre Mitarbeitende gezielt ein und aus – das schafft Zeitersparnis und Übersicht.
Projektdokumentation
Innerhalb der Projekte können Dateien wie Fotos, Dokumente und weiteres abgelegt werden. Diese sind sowohl in der mobile App und in der Web-Version sichtbar.
Persönliches Onboarding
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Support: E-mail, Telefon, Fernwartung
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2 GB Speicher für Dateianhänge
Ihr könnt PDF-, Bild- und Office-Dateien in der Web-Version sowie in der Mobile App anhängen – und bleibt so zwischen Büro und Baustelle up to date. Dafür stehen euch 2 GB Speicher zur Verfügung. Diese können um 100 GB Pakete erweitert werden.
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Abwesenheitsplan
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Unbegrenzte Benutzer
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Unbegrenztes Inventar
Erfasst beliebig viele Fahrzeuge, Werkzeuge und Maschinen in Vanillaplan – hier gibt’s keine Limits.
Filterung nach Temporären
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Projektdokumentation
Innerhalb der Projekte können Dateien wie Fotos, Dokumente und weiteres abgelegt werden. Diese sind sowohl in der mobile App und in der Web-Version sichtbar.
Kapazitätsplan
Die Betriebsauslastung immer im Blick: Erkennt frühzeitig, ob einzelne Abteilungen oder der Gesamtbetrieb über- oder unterlastet sind. Vanillaplan berechnet den Personalbedarf automatisch pro Woche und Projekt – für eine vorausschauende Planung.
Ressourcenzuteilung Temporäre
Hinterlegt die tatsächliche Anstellungsdauer temporärer Mitarbeitender – so werden externe Kräfte nur während ihres effektiven Einsatzzeitraums in die Kapazitäts- und Einsatzplanung einbezogen.
Persönliches Onboarding
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Support: E-mail, Telefon, Fernwartung
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2 GB Speicher für Dateianhänge
Ihr könnt PDF-, Bild- und Office-Dateien in der Web-Version sowie in der Mobile App anhängen – und bleibt so zwischen Büro und Baustelle up to date. Dafür stehen euch 2 GB Speicher zur Verfügung. Diese können um 100 GB Pakete erweitert werden.
Plant Mitarbeiter und Inventar unkompliziert mit drag & drop auf Projekte ein. Mit spezialisierten Ansichten, Filtermöglichkeiten und transparenter Anzeige eures Ressourcenverbrauchs.
Abwesenheitsplan
Ferien, Krankheit, Weiterbildung u.v.m. wird zentral durch farbige Symbole angezeigt. Mit Terminkollisions-Prüfung zur Verhinderung von Doppelbuchungen und einfachem Einplanen von regelmässigen Abwesenheiten wie Teilzeit.
Unbegrenzte Benutzer
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Unbegrenztes Inventar
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Filterung nach Temporären
Blendet temporäre Mitarbeitende gezielt ein und aus – das schafft Zeitersparnis und Übersicht.
Projektdokumentation
Innerhalb der Projekte können Dateien wie Fotos, Dokumente und weiteres abgelegt werden. Diese sind sowohl in der mobile App und in der Web-Version sichtbar.
Kapazitätsplan
Die Betriebsauslastung immer im Blick: Erkennt frühzeitig, ob einzelne Abteilungen oder der Gesamtbetrieb über- oder unterlastet sind. Vanillaplan berechnet den Personalbedarf automatisch pro Woche und Projekt – für eine vorausschauende Planung.
Ressourcenzuteilung Temporäre
Hinterlegt die tatsächliche Anstellungsdauer temporärer Mitarbeitender – so werden externe Kräfte nur während ihres effektiven Einsatzzeitraums in die Kapazitäts- und Einsatzplanung einbezogen.
Ferienerfassung
Mitarbeitende beantragen Ferien direkt in Vanillaplan – und nach Genehmigung erscheinen die Ferien automatisch in der Ressourcenplanung. Volle Transparenz ohne Doppelarbeit.
Filterungsprofile
Speichert häufig genutzte Filtereinstellungen als persönliche oder gemeinsame Profile. Mit einem Klick zu eurer voreingestellten Ansicht.
Projektstatus
Erstellt, genehmigt, gestartet, u.v.m. – durch die farbige Statusanzeige erkennt ihr direkt, wie es um eure Projekte sowie einzelnen Projektphasen steht. Übersicht auf einen Blick.
Einsatzbasiertes Kapazitätsmodell
Aufwände für die Kapazitätsplanung werden automatisch aus der Einsatzplanung übernommen. So stimmt eure Kapazitätsplanung jederzeit mit der Einsatzplanung überein und passt sich bei Einsatzänderungen automatisch an – ohne manuelles Nachtragen.
Gastlogin
Mit dem Gast-Login gebt ihr externen Beteiligten, z.B. Bauherrn, Architekten, Nachunternehmern oder Lieferanten, gezielt Zugriff auf ausgewählte Projekte – genau im Zugriffsumfang, den sie benötigen. Für optimale Zusammenarbeit, ohne interne Daten offenzulegen.
Kalenderdaten (.ics) teilen
Importiert eure Personaleinsätze aus Vanillaplan ganz einfach in euren eigenen Kalender – oder teilt sie per QR-Code oder Link mit euren Kunden und Partnern. Auch für eure Mitarbeiter.
Anzeigetafel
Die Anzeigetafel ist der zentrale Informationspunkt für eure Mitarbeiter. Sie zeigt alle relevanten Projektinformationen für den aktuellen Tag oder die ganze Woche – durch die Filterfunktion auch individuell pro Abteilung.
Persönliches Onboarding
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Support: E-mail, Telefon, Fernwartung
Bei uns ist der Support inklusive – und wir freuen uns, euch jederzeit zu helfen. Kommt gerne auf uns zu.
2 GB Speicher für Dateianhänge
Ihr könnt PDF-, Bild- und Office-Dateien in der Web-Version sowie in der Mobile App anhängen – und bleibt so zwischen Büro und Baustelle up to date. Dafür stehen euch 2 GB Speicher zur Verfügung. Diese können um 100 GB Pakete erweitert werden.
Plant Mitarbeiter und Inventar unkompliziert mit drag & drop auf Projekte ein. Mit spezialisierten Ansichten, Filtermöglichkeiten und transparenter Anzeige eures Ressourcenverbrauchs.
Abwesenheitsplan
Ferien, Krankheit, Weiterbildung u.v.m. wird zentral durch farbige Symbole angezeigt. Mit Terminkollisions-Prüfung zur Verhinderung von Doppelbuchungen und einfachem Einplanen von regelmässigen Abwesenheiten wie Teilzeit.
Unbegrenzte Benutzer
Wir möchten, dass euer ganzes Team gemeinsam in Vanillaplan planen kann. Darum haben wir keine Benutzerlimits. Ohne zusätzliche Kosten.
Unbegrenztes Inventar
Erfasst beliebig viele Fahrzeuge, Werkzeuge und Maschinen in Vanillaplan – hier gibt’s keine Limits.
Filterung nach Temporären
Blendet temporäre Mitarbeitende gezielt ein und aus – das schafft Zeitersparnis und Übersicht.
Projektdokumentation
Innerhalb der Projekte können Dateien wie Fotos, Dokumente und weiteres abgelegt werden. Diese sind sowohl in der mobile App und in der Web-Version sichtbar.
Kapazitätsplan
Die Betriebsauslastung immer im Blick: Erkennt frühzeitig, ob einzelne Abteilungen oder der Gesamtbetrieb über- oder unterlastet sind. Vanillaplan berechnet den Personalbedarf automatisch pro Woche und Projekt – für eine vorausschauende Planung.
Ressourcenzuteilung Temporäre
Hinterlegt die tatsächliche Anstellungsdauer temporärer Mitarbeitender – so werden externe Kräfte nur während ihres effektiven Einsatzzeitraums in die Kapazitäts- und Einsatzplanung einbezogen.
Ferienerfassung
Mitarbeitende beantragen Ferien direkt in Vanillaplan – und nach Genehmigung erscheinen die Ferien automatisch in der Ressourcenplanung. Volle Transparenz ohne Doppelarbeit.
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Projektstatus
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Einsatzbasiertes Kapazitätsmodell
Aufwände für die Kapazitätsplanung werden automatisch aus der Einsatzplanung übernommen. So stimmt eure Kapazitätsplanung jederzeit mit der Einsatzplanung überein und passt sich bei Einsatzänderungen automatisch an – ohne manuelles Nachtragen.
Gastlogin
Mit dem Gast-Login gebt ihr externen Beteiligten, z.B. Bauherrn, Architekten, Nachunternehmern oder Lieferanten, gezielt Zugriff auf ausgewählte Projekte – genau im Zugriffsumfang, den sie benötigen. Für optimale Zusammenarbeit, ohne interne Daten offenzulegen.
Kalenderdaten (.ics) teilen
Importiert eure Personaleinsätze aus Vanillaplan ganz einfach in euren eigenen Kalender – oder teilt sie per QR-Code oder Link mit euren Kunden und Partnern. Auch für eure Mitarbeiter.
Anzeigetafel
Die Anzeigetafel ist der zentrale Informationspunkt für eure Mitarbeiter. Sie zeigt alle relevanten Projektinformationen für den aktuellen Tag oder die ganze Woche – durch die Filterfunktion auch individuell pro Abteilung.
Superuser (Login in multiple Accounts)
Mehrere Vanillaplan-Nutzer im Betrieb sowie über Unternehmensgruppen und Standorte hinweg? Der Superuser kann sich in alle Accounts einloggen und erhält zentralen Einblick und Kontrolle.
Fertigung
Plant Aufträge entlang von Maschinen und Arbeitsstationen: Maschinenauslastung jederzeit im Blick, inklusive Schichtbetrieb. Durch die unterbruchsfreie und dynamische Einsatzplanung läuft die Produktion durchgehend, während sich die Projektdauer automatisch an die Anzahl eingeplanter Mitarbeitender anpasst.
Planen in Teams
Plant Mitarbeitende direkt in vordefinierten Teams ein. So lassen sich eingespielte Gruppen schneller disponieren und wiederkehrende Einsätze mit wenigen Klicks erstellen.
Persönliches Onboarding
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Support: E-mail, Telefon, Fernwartung
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2 GB Speicher für Dateianhänge
Ihr könnt PDF-, Bild- und Office-Dateien in der Web-Version sowie in der Mobile App anhängen – und bleibt so zwischen Büro und Baustelle up to date. Dafür stehen euch 2 GB Speicher zur Verfügung. Diese können um 100 GB Pakete erweitert werden.
Zusätzlich 100 GB Speicher: 10€ / Monat
Zeiterfassung
Economy
Professional
Business
Enterprise
Manuelle Arbeitszeiterfassung
Euer Team erfasst Arbeitszeiten schnell und unkompliziert – mit der Start-Stopp-Funktion in der Mobile App.
Automatische Datenübernahme aus Einsatzplan
Die Einsatzdaten aus der Ressourcenplanung werden automatisch in die Zeiterfassung übertragen. Eure Mitarbeitenden bestätigen sie mit einem Klick– und fertig!
Abwesenheiten erfassen
Eure Mitarbeitenden dokumentieren neben Arbeitszeiten auch Abwesenheiten direkt in Vanillaplan Time – für eine lückenlose Zeiterfassung.
Monatliche Reports
Ladet übersichtliche Wochen- und Monatsberichte im PDF-Format herunter – mit allen Zeiteinträgen, Leistungen, sowie Stunden- und Feriensaldi eurer Mitarbeiter.
Mehrsprachige App
Die Mobile App steht in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch und Portugiesisch zur Verfügung – ideal für mehrsprachige Teams.
.csv-Export
Zeiteinträge und Leistungen als CSV-Datei exportieren und unkompliziert in Excel – z.B. für die Lohnbuchhaltung – weiterverarbeiten.
Spesen erfassen
Euer Team trägt neben Arbeitszeiten auch Spesen in Vanillaplan ein – alles zentral an einem Ort. Durch die Scan-Funktion können zudem auch Spesenzettel angehängt werden.
Reisezeiten erfassen
Reisezeiten zum Arbeitsort lassen sich separat dokumentieren – für eine transparente Erfassung der gesamten Arbeitszeit.
Aktivitäten erfassen
Definiert häufig wiederkehrende Tätigkeiten in eurem Betrieb als Aktivitäten. Eure Mitarbeitenden ordnen ihre Zeiten diesen Aktivitäten zu – für mehr Kontrolle darüber, wie viele Stunden auf einzelne Arbeiten entfallen.
Material erfassen
Ihr hinterlegt euren Materialienkatalog einmalig in Vanillaplan – auch per Listenimport möglich. Eure Mitarbeitenden erfassen verwendete Materialien inklusive Preis direkt beim Projekt – so bleibt der Materialverbrauch jederzeit nachvollziehbar.
Arbeitszeitmodelle
Eine Arbeitszeit
Wochentag/Freitag
Schichtenpläne
Berichte erfassen
Eure Mitarbeiter dokumentieren den Fortschritt ihrer Arbeiten direkt in der Zeiterfassung. So seht ihr bei der Genehmigung oder Auswertung auf einen Blick, wie weit einzelne Projekte fortgeschritten sind.
Automatische Übernahme von Fahrzeiten und Spesen
So müssen Fahrzeiten und Spesen nicht bei jeder Zeiterfassung erneut eingetragen werden: Hinterlegt sie einmalig beim Projekt – und sie werden automatisch in die Zeiterfassung der entsprechenden Mitarbeitenden übernommen. Individuelle Reisezeitmodelle lassen sich dabei berücksichtigen.
Zeit- und Leistungseinträge genehmigen
Prüft und genehmigt die Einträge eures Teams in einer zentralen Wochenübersicht. Alternativ könnt ihr auch selbst die Zeit- und Leistungserfassung für eure Mitarbeiter übernehmen. Beides ist für mehrere Mitarbeitende und Tage gleichzeitig möglich – inklusive Filterung nach Abteilungen und einer Zusammenfassung aller Einträge eures Teams.
2 GB Speicher für Dateianhänge
Ihr könnt PDF-, Bild- und Office-Dateien in der Web-Version sowie in der Mobile App anhängen – und bleibt so zwischen Büro und Baustelle up to date. Dafür stehen euch 2 GB Speicher zur Verfügung. Diese können um 100 GB Pakete erweitert werden.
Schnittstelle (optional)
Automatische Übertragung von Daten in Systeme wie DATEV, Abacus und weitere Lösungen. Diese Funktion kann optional gegen Aufpreis hinzugebucht werden.
Dank unserer generischen Integrationsplattform „Vanillaplan Fair“ ist eine Anbindung an nahezu jedes beliebige System möglich – unabhängig davon, ob es lokal (On-Premises) oder in der Cloud betrieben wird. Kontaktiere uns für Realisierbarkeit und weitere Informationen.
Euer Team erfasst Arbeitszeiten schnell und unkompliziert – mit der Start-Stopp-Funktion in der Mobile App.
Automatische Datenübernahme aus Einsatzplan
Die Einsatzdaten aus der Ressourcenplanung werden automatisch in die Zeiterfassung übertragen. Eure Mitarbeitenden bestätigen sie mit einem Klick– und fertig!
Abwesenheiten erfassen
Eure Mitarbeitenden dokumentieren neben Arbeitszeiten auch Abwesenheiten direkt in Vanillaplan Time – für eine lückenlose Zeiterfassung.
Monatliche Reports
Ladet übersichtliche Wochen- und Monatsberichte im PDF-Format herunter – mit allen Zeiteinträgen, Leistungen, sowie Stunden- und Feriensaldi eurer Mitarbeiter.
Mehrsprachige App
Die Mobile App steht in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch und Portugiesisch zur Verfügung – ideal für mehrsprachige Teams.
.csv-Export
Zeiteinträge und Leistungen als CSV-Datei exportieren und unkompliziert in Excel – z.B. für die Lohnbuchhaltung – weiterverarbeiten.
Eine Arbeitszeit
Arbeitszeitmodelle
2 GB Speicher für Dateianhänge
Ihr könnt PDF-, Bild- und Office-Dateien in der Web-Version sowie in der Mobile App anhängen – und bleibt so zwischen Büro und Baustelle up to date. Dafür stehen euch 2 GB Speicher zur Verfügung. Diese können um 100 GB Pakete erweitert werden.
Schnittstelle (optional)
Automatische Übertragung von Daten in Systeme wie DATEV, Abacus und weitere Lösungen. Diese Funktion kann optional gegen Aufpreis hinzugebucht werden.
Dank unserer generischen Integrationsplattform „Vanillaplan Fair“ ist eine Anbindung an nahezu jedes beliebige System möglich – unabhängig davon, ob es lokal (On-Premises) oder in der Cloud betrieben wird. Kontaktiere uns für Realisierbarkeit und weitere Informationen.
Euer Team erfasst Arbeitszeiten schnell und unkompliziert – mit der Start-Stopp-Funktion in der Mobile App.
Automatische Datenübernahme aus Einsatzplan
Die Einsatzdaten aus der Ressourcenplanung werden automatisch in die Zeiterfassung übertragen. Eure Mitarbeitenden bestätigen sie mit einem Klick– und fertig!
Abwesenheiten erfassen
Eure Mitarbeitenden dokumentieren neben Arbeitszeiten auch Abwesenheiten direkt in Vanillaplan Time – für eine lückenlose Zeiterfassung.
Monatliche Reports
Ladet übersichtliche Wochen- und Monatsberichte im PDF-Format herunter – mit allen Zeiteinträgen, Leistungen, sowie Stunden- und Feriensaldi eurer Mitarbeiter.
Mehrsprachige App
Die Mobile App steht in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch und Portugiesisch zur Verfügung – ideal für mehrsprachige Teams.
.csv-Export
Zeiteinträge und Leistungen als CSV-Datei exportieren und unkompliziert in Excel – z.B. für die Lohnbuchhaltung – weiterverarbeiten.
Spesen erfassen
Euer Team trägt neben Arbeitszeiten auch Spesen in Vanillaplan ein – alles zentral an einem Ort. Durch die Scan-Funktion können zudem auch Spesenzettel angehängt werden.
Reisezeiten erfassen
Reisezeiten zum Arbeitsort lassen sich separat dokumentieren – für eine transparente Erfassung der gesamten Arbeitszeit.
Wochentag/Freitag
Arbeitszeitmodelle
2 GB Speicher für Dateianhänge
Ihr könnt PDF-, Bild- und Office-Dateien in der Web-Version sowie in der Mobile App anhängen – und bleibt so zwischen Büro und Baustelle up to date. Dafür stehen euch 2 GB Speicher zur Verfügung. Diese können um 100 GB Pakete erweitert werden.
Schnittstelle (optional)
Automatische Übertragung von Daten in Systeme wie DATEV, Abacus und weitere Lösungen. Diese Funktion kann optional gegen Aufpreis hinzugebucht werden.
Dank unserer generischen Integrationsplattform „Vanillaplan Fair“ ist eine Anbindung an nahezu jedes beliebige System möglich – unabhängig davon, ob es lokal (On-Premises) oder in der Cloud betrieben wird. Kontaktiere uns für Realisierbarkeit und weitere Informationen.
Euer Team erfasst Arbeitszeiten schnell und unkompliziert – mit der Start-Stopp-Funktion in der Mobile App.
Automatische Datenübernahme aus Einsatzplan
Die Einsatzdaten aus der Ressourcenplanung werden automatisch in die Zeiterfassung übertragen. Eure Mitarbeitenden bestätigen sie mit einem Klick– und fertig!
Abwesenheiten erfassen
Eure Mitarbeitenden dokumentieren neben Arbeitszeiten auch Abwesenheiten direkt in Vanillaplan Time – für eine lückenlose Zeiterfassung.
Monatliche Reports
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Mehrsprachige App
Die Mobile App steht in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch und Portugiesisch zur Verfügung – ideal für mehrsprachige Teams.
.csv-Export
Zeiteinträge und Leistungen als CSV-Datei exportieren und unkompliziert in Excel – z.B. für die Lohnbuchhaltung – weiterverarbeiten.
Spesen erfassen
Euer Team trägt neben Arbeitszeiten auch Spesen in Vanillaplan ein – alles zentral an einem Ort. Durch die Scan-Funktion können zudem auch Spesenzettel angehängt werden.
Reisezeiten erfassen
Reisezeiten zum Arbeitsort lassen sich separat dokumentieren – für eine transparente Erfassung der gesamten Arbeitszeit.
Aktivitäten erfassen
Definiert häufig wiederkehrende Tätigkeiten in eurem Betrieb als Aktivitäten. Eure Mitarbeitenden ordnen ihre Zeiten diesen Aktivitäten zu – für mehr Kontrolle darüber, wie viele Stunden auf einzelne Arbeiten entfallen.
Material erfassen
Ihr hinterlegt euren Materialienkatalog einmalig in Vanillaplan – auch per Listenimport möglich. Eure Mitarbeitenden erfassen verwendete Materialien inklusive Preis direkt beim Projekt – so bleibt der Materialverbrauch jederzeit nachvollziehbar.
Arbeitszeitmodelle
Berichte erfassen
Eure Mitarbeiter dokumentieren den Fortschritt ihrer Arbeiten direkt in der Zeiterfassung. So seht ihr bei der Genehmigung oder Auswertung auf einen Blick, wie weit einzelne Projekte fortgeschritten sind.
Automatische Übernahme von Fahrzeiten und Spesen
So müssen Fahrzeiten und Spesen nicht bei jeder Zeiterfassung erneut eingetragen werden: Hinterlegt sie einmalig beim Projekt – und sie werden automatisch in die Zeiterfassung der entsprechenden Mitarbeitenden übernommen. Individuelle Reisezeitmodelle lassen sich dabei berücksichtigen.
Zeit- und Leistungseinträge genehmigen
Prüft und genehmigt die Einträge eures Teams in einer zentralen Wochenübersicht. Alternativ könnt ihr auch selbst die Zeit- und Leistungserfassung für eure Mitarbeiter übernehmen. Beides ist für mehrere Mitarbeitende und Tage gleichzeitig möglich – inklusive Filterung nach Abteilungen und einer Zusammenfassung aller Einträge eures Teams.
2 GB Speicher für Dateianhänge
Ihr könnt PDF-, Bild- und Office-Dateien in der Web-Version sowie in der Mobile App anhängen – und bleibt so zwischen Büro und Baustelle up to date. Dafür stehen euch 2 GB Speicher zur Verfügung. Diese können um 100 GB Pakete erweitert werden.
Schnittstelle (optional)
Automatische Übertragung von Daten in Systeme wie DATEV, Abacus und weitere Lösungen. Diese Funktion kann optional gegen Aufpreis hinzugebucht werden.
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