Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Erklärungen in verständlicher Form

Herzlich Willkommen bei Vanillaplan.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art und Weise, wie Ihre persönlichen Daten auf dieser Webseite verwendet werden.

Kurz zusammengefasst werden im Rahmen eines Besuchs unserer Webseite folgende Daten erfasst:

a) Daten über den Verlauf Ihres Besuchs auf unserer Webseite (Tracking) zu Analyse- und Marketingzwecken

b) Daten, welche Sie beim Ausfüllen des Kontaktformulars und des Demoformulars an uns übermitteln

c) Die Spracheinstellung (sobald verfügbar – nur innerhalb Ihres Browsers)

d) Bei Benutzung der Demoapplikation werden die eingegebenen Daten resp. Datenänderungen sowie einige Einstellungen Einstellungen (z.B. Anzeigeoptionen, Sortierreihenfolgen etc.) gespeichert. Diese Einstellungen und Daten bleiben jedoch nur während der bestehenden Browsersitzung und nur innerhalb des Browsers gespeichert und gehen beim Verlassen des Browsers oder bei einem Refresh verloren.

Alle weiteren Informationen, inklusive Hinweise, wie Sie die Erfassung von Daten bezüglich einzelner verwendeter Dienste vermeiden können, können Sie den untenstehenden Abschnitten im Detail entnehmen. Ganz unten finden Sie auch einen Button, mit dem Sie eine allenfalls erteilte Genehmigung zur Erfassung von Daten widerrufen können.

2. Automatische Datenspeicherung

Wenn Sie heutzutage Webseiten besuchen, werden gewisse Informationen automatisch erstellt und gespeichert, so auch auf dieser Webseite.

Wenn Sie unsere Webseite so wie jetzt gerade besuchen, speichert unser Webserver (Computer auf dem diese Webseite gespeichert ist) automatisch Daten wie

a) die Adresse (URL) der aufgerufenen Webseite

b) Browser und Browserversion

c) das verwendete Betriebssystem

d) die Adresse (URL) der zuvor besuchten Seite (Referrer URL)

e) den Hostname und die IP-Adresse des Geräts von welchem aus zugegriffen wird

f) Datum und Uhrzeit

in Dateien (Webserver-Logfiles).

In der Regel werden Webserver-Logfiles zwei Wochen gespeichert und danach automatisch gelöscht. Wir geben diese Daten nicht weiter, können jedoch nicht ausschliessen, dass diese Daten beim Vorliegen von rechtswidrigem Verhalten eingesehen werden.

Die Rechtsgrundlage besteht nach Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO (Rechtmässigkeit der Verarbeitung) darin, dass berechtigtes Interesse daran besteht, den fehlerfreien Betrieb dieser Webseite durch das Erfassen von Webserver-Logfiles zu ermöglichen.

Falls wir Missbrauch der Webseite, wie z.B. Urheberrechtsverletzungen, unberechtigtes Eindringen in Computersysteme oder weitere strafrechtliche Tatbestände etc., feststellen, behalten wir uns vor, Anzeige zu erstatten und diese Daten an die Untersuchungsbehörden weiterzugeben.

3. Speicherung persönlicher Daten

Persönliche Daten, die Sie uns auf dieser Website elektronisch übermitteln, wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Adresse oder andere persönlichen Angaben im Rahmen der Übermittlung eines Formulars, werden von uns gemeinsam mit dem Zeitpunkt und der IP-Adresse nur zum jeweils angegebenen Zweck verwendet, sicher verwahrt und nicht an Dritte weitergegeben.

Wir nutzen Ihre persönlichen Daten somit nur für die Kommunikation mit jenen Besuchern, die Kontakt ausdrücklich wünschen und für die Abwicklung der auf dieser Webseite angebotenen Dienstleistungen und Produkte. Wir geben Ihre persönlichen Daten ohne Zustimmung nicht weiter, können jedoch nicht ausschliessen, dass diese Daten beim Vorliegen von rechtswidrigem Verhalten eingesehen werden.

Wenn Sie uns persönliche Daten per E-Mail schicken – somit abseits dieser Webseite – können wir keine sichere Übertragung und den Schutz Ihrer Daten garantieren. Wir empfehlen Ihnen, vertrauliche Daten niemals unverschlüsselt per E-Mail zu übermitteln.

Die Rechtsgrundlage besteht nach Artikel 6 Absatz 1 a DSGVO (Rechtmäßigkeit der Verarbeitung) darin, dass Sie uns die Einwilligung zur Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Daten geben. Sie können diesen Einwilligung jederzeit widerrufen – eine formlose E-Mail reicht aus, Sie finden unsere Kontaktdaten im Impressum.

4. Rechte laut Datenschutzgrundverordnung

Ihnen stehen laut den Bestimmungen der DSGVO und des Schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) grundsätzlich die folgende Rechte zu:

a) Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)

b) Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") (Artikel 17 DSGVO)

c) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)

d) Recht auf Benachrichtigung – Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 19 DSGVO)

e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)

f) Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO)

g) Recht, nicht einer ausschliesslich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschliesslich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden (Artikel 22 DSGVO)

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort, Arbeitsort oder am Ort der vermuteten Datenschutzverletzung beschweren.

5. Auswertung des Besucherverhaltens

In der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, ob und wie wir Daten Ihres Besuchs dieser Website auswerten. Die Auswertung der gesammelten Daten erfolgt in der Regel anonym und wir können von Ihrem Verhalten auf dieser Website nicht auf Ihre Person schliessen.

Mehr über Möglichkeiten, dieser Auswertung der Besuchsdaten zu widersprechen, erfahren Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

Zudem enthält diese Seite unten eine Möglichkeit, das Tracking auszuschalten.

6. Datenverschlüsselung mit HTTPS/TSL

Diese Webseite ist ausschliesslich über HTTPS/TSL, d.h. über nach heutiger Erkenntnis so abhörsicher wie möglich verschlüsselte Datenverbindungen, erreichbar. Dadurch stellen wir sicher, dass sämtliche Daten angemessen gesichert und geschützt übertragen werden. Sie können dies an einem kleinen Schlossymbol oben links im Adressfeld des Browsers erkennen.

7. Cookies

Unsere Website verwendet HTTP-Cookies um nutzerspezifische Daten zu speichern. Ein Cookie ist ein kurzes Datenpaket, welches zwischen Webbrowser und Webserver ausgetauscht wird, für diese aber völlig bedeutungslos ist und erst für die Webanwendung, z. B. einen Online-Shop, eine Bedeutung erhält, etwa den Inhalt eines virtuellen Warenkorbes.

Es gibt zwei Arten von Cookies: Erstanbieter-Cookies werden von unserer Website erstellt, Drittanbieter-Cookies werden von anderen Websites (z. B. Google Analytics) erstellt.

Beispielhafte Cookiedaten (ohne Gewähr):

Name: _ga

Ablaufzeit: 2 Jahre

Verwendung: Unterscheidung der Webseitenbesucher

Beispielhafter Wert: GA1.2.1326744211.152211087416

Man unterscheidet drei Kategorien von Cookies: unbedingt notwendige Cookies um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen, funktionelle Cookies um die Leistung der Webseite sicherzustellen und zielorientierte Cookies um das Benutzererlebnis zu verbessern.

Wir nutzen Cookies, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

8. Cookie Einstellungen sehen und Cookies löschen

Wenn Sie feststellen möchten, welche Cookies in Ihrem Browser gespeichert wurden, Cookie-Einstellungen ändern oder Cookies löschen möchten, können Sie dies in Ihren Browser-Einstellungen finden:

Safari: Safari: Verwalten von Cookies und Websitedaten mit Safari

Firefox: Cookies löschen, um Daten zu entfernen, die Websites auf Ihrem Computer abgelegt haben

Chrome: Cookies in Chrome löschen, aktivieren und verwalten

Internet Explorer: Löschen und Verwalten von Cookies

Für andere Browser konsultieren Sie bitte die einschlägige Dokumentation oder die eingebaute Hilfe oder verwenden Sie eine Suchmaschine, um entsprechende Hinweise zu finden.

Wenn Sie die Speicherung von Daten in Cookies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Sie können jederzeit Cookies, die sich bereits auf Ihrem Computer befinden, löschen oder Cookies deaktivieren. Die Vorgangsweise dazu ist nach Browser unterschiedlich, am besten Sie suchen die Anleitung in Google mit dem Suchbegriff "Cookies löschen Chrome" oder "Cookies deaktivieren Chrome" im Falle eines Chrome Browsers oder tauschen das Wort "Chrome" gegen den Namen Ihres Browsers, z. B. Edge, Firefox, Safari aus.

Wenn Sie uns generell nicht gestatten, Cookies zu nutzen, d.h. diese per Browsereinstellung deaktivieren, können manche Funktionen und Seiten nicht wie erwartet funktionieren.

9. Datenschutzerklärung Google Maps

Wir verwenden Google Maps der Firma Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) auf unserer Webseite.

Durch die Nutzung der Funktionen dieser Karte werden Daten an Google übertragen. Der Betreiber dieser Seite hat keinen Einfluss auf die Bearbeitung der Daten durch die Firma Google Inc.

Welche Daten von Google erfasst werden und wofür diese Daten verwendet werden, können Sie auf https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ nachlesen.

10. Datenschutzerklärung Google Analytics

Wir verwenden auf dieser Website Google Analytics der Firma Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) um Besucherdaten statistisch auszuwerten. Dabei verwendet Google Analytics zielorientierte Cookies.

Cookies von Google Analytics

Google Analytics verwendet folgende Cookies (ohne Gewähr):

a) _ga (Ablaufzeit: 2 Jahre, Verwendung: Unterscheidung der Webseitenbesucher, Beispielhafter Wert: GA1.2.1326744211.152211087416)

b) _gid (Ablaufzeit: 24 Stunden, Verwendung: Unterscheidung der Webseitenbesucher, Beispielhafter Wert: GA1.2.1687193234.152211087416)

c) gatgtagUA<property-id> (Ablaufzeit: 1 Minute, Verwendung: Wird zum Drosseln der Anforderungsrate verwendet - wenn Google Analytics über den Google Tag Manager bereitgestellt wird, erhält dieser Cookie den Namen dcgtm_<property-id>, Beispielhafter Wert: 1)

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Pseudonymisierung der Daten für Google Analytics

Unser Anliegen im Sinne der DSGVO ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden die Nutzerdaten pseudonymisiert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 EU-DSGVO Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO.

Deaktivierung der Datenerfassung durch Google Analytics

Mithilfe des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics-JavaScript (ga.js, analytics.js, dc.js) können Website-Besucher verhindern, dass Google Analytics Ihre Daten verwendet.

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

11. Google Analytics Zusatz zur Datenverarbeitung

Wir haben mit Google einen Direktkundenvertrag zur Verwendung von Google Analytics abgeschlossen, indem wir den "Zusatz zur Datenverarbeitung" in Google Analytics akzeptiert haben.

Mehr über den Zusatz zur Datenverarbeitung für Google Analytics finden Sie hier: https://support.google.com/analytics/answer/3379636?hl=de&utm_id=ad

12. Google Analytics IP-Anonymisierung

Wir haben auf dieser Webseite die IP-Adressen-Anonymisierung von Google Analytics implementiert. Diese Funktion wurde von Google entwickelt, damit diese Webseite die geltenden Datenschutzbestimmungen und Empfehlungen der lokalen Datenschutzbehörden einhalten kann, wenn diese eine Speicherung der vollständigen IP-Adresse untersagen. Die Anonymisierung bzw. Maskierung der IP findet statt, sobald die IP-Adressen im Google Analytics-Datenerfassungsnetzwerk eintreffen und bevor eine Speicherung oder Verarbeitung der Daten stattfindet.

Mehr Informationen zur IP-Anonymisierung finden Sie auf https://support.google.com/analytics/answer/2763052?hl=de

13. Datenschutzerklärung Facebook

Wir verwenden auf dieser Webseite derzeit keinerlei Analytik von Facebook, einem Social Media Network der Firma Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland.

Bei einem Besuch unserer Webseite werden also keine Daten an Facebook übermittelt, ausser Sie klicken auf den Facebook-Link am unteren Rand der Webseite.

Die Datenschutzrichtlinien, welche Informationen Facebook sammelt und wie sie diese verwenden finden Sie auf https://www.facebook.com/policy.php

14. Datenschutzerklärung HubSpot

Unser Anmeldeservice ermöglicht es Besuchern von Vanillaplan.ch, mehr über unser Unternehmen Vanillaplan AG zu erfahren, Inhalte herunterzuladen und ihre Kontaktinformationen sowie weitere demografische Informationen zur Verfügung zu stellen. Diese Informationen werden auch auf Servern unseres Softwarepartners HubSpot gespeichert. Sie können von uns genutzt werden, um mit Besuchern unserer Website in Kontakt zu treten und um zu ermitteln, welche Leistungen unseres Unternehmens für unsere Besucher interessant sind. Alle von uns erfassten Informationen unterliegen dieser Datenschutzbestimmung. Wir nutzen alle erfassten Informationen ausschließlich zur Optimierung unseres Marketings und der Kontaktaufnahme.

Wir setzen für unsere Online Marketing-Aktivitäten HubSpot ein. Hierbei handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Online Marketings abdecken.

Dazu zählen unter anderem:

• E-Mail Marketing (Newsletter sowie automatisierte Mailings, z.B. Bereitstellung von Downloads und Links)

• Social Media Publishing & Reporting (Instagram, Facebook etc.)

• Reporting (Traffic-Quellen, Zugriffe, etc.)

• Kontaktmanagement (Nutzersegmentierung & CRM etc.)

HubSpot ist ein Software-Unternehmen aus den USA mit einer Niederlassung in Irland.

Kontakt

HubSpot
2nd Floor, 30 North Wall Quay
Dublin 1, Ireland
Telefon: +353 1 5187500

Da eine Übermittelung personenbezogener Daten in die USA erfolgt, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Um dies zu gewährleisten, haben wir mit dem Anbieter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. In Fällen, in denen dies auch durch diese vertragliche Erweiterung nicht sichergestellt werden kann, bemühen wir uns um darüberhinausgehende Regelungen und Zusagen des Empfängers in den USA.

Mehr Informationen zur Datenschutzbestimmungen von HubSpot

Mehr Informationen von HubSpot hinsichtlich der EU-Datenschutzbestimmungen

Mehr Informationen zu den von HubSpot verwendeten Cookies finden Sie hier & hier

15. Datenschutzerklärung Product Fruits

Für das Onboarding von Kunden und Interessenten in unser Produkt setzen wir die cloudbasierte Plattform der Firma

Product Fruits s.r.o.
Rozdelovska 1999/7
169 00 Prag 6
Tschechische Republik

ein. Durch die Benutzerführung werden Ihnen während der Nutzung unseres Dienstes, zum Beispiel durch Klicken auf bestimmte Buttons, an einigen Stellen zusätzliche Informationen und Hilfestellungen gegeben, damit Sie sich einfacher zurechtfinden können und verstehen, wie unser Dienst bedient wird.

Die Verarbeitung dieser Daten findet grundsätzlich in der Europäischen Union statt. In ihren Nutzungsbedingungen sichert Product Fruits die Einhaltung der Vertragsklauseln nach Art. 46 Abs.2 DSGVO zu. Weitere Informationen finden Sie hier:

https://productfruits.com/docs/Product%20Fruits_DATA_PROCESSING_ADDENDUM.pdf
https://productfruits.com/policies/subprocessors

16. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns ausdrücklich vor, die vorliegende Datenschutzerklärung oder Teile davon ohne besondere Ankündigung zu verändern, zu ergänzen oder zu löschen.

17. Quellen

Wir haben diese Datenschutzerklärung nach Konsultation etlicher (hier nicht wörtlich zitierter) Quelltexte zu Datenschutzthemen sowie existierender (ebenfalls nicht wörtlich zitierter) Datenschutzerklärungen unter Verwendung des Datenschutz Generator von firmenwebseiten.at in Kooperation mit enjoyly.at und unter Einarbeitung eigener Anpassungen und Ergänzungen in Treu und Glauben und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt.

18. Widerrufsmöglichkeit

Durch Klick auf den untenstehenden Button können Sie die Erlaubnis zur Verwendung von Google Analytics erteilen oder widerrufen.