Um eine schnelle Verfügbarkeit sowie einen sicheren Zugriff zu ermöglichen, laufen alle Vanillaplan-Lösungen im Browser auf Computer, Laptop und Tablet. Vanillaplan ist ein Schweizer Produkt und erfüllt höchste Sicherheitsstandards: Unsere Software wird in Basel entwickelt und die Daten werden in einem Rechenzentrum in Zürich gehostet – sie verlassen die Schweiz somit nicht. Durch regelmässige Sicherheitschecks ist die Datensicherheit jederzeit gewährleistet.
Mit unserem Tool kannst du Projekte so einplanen, dass es nicht zu Über- oder Unterbesetzung kommt und die Betriebsauslastung langfristig im grünen Bereich ist.
Effektivere Kapazitätsplanung durch
Filterung der Auslastung von Abteilungen oder Teams
Übersicht laufender Projekte, ihres Zeitbedarf und Ressourcenverbrauchs
Einfache Projektverschiebung samt Anzeige der Auswirkung auf die Betriebsauslastung
Darstellung des Personalbedarfs mit bis zu 60 Wochen-Ansicht
Mit unseren Einsatzplänen planst du Personal, Inventar und Ereignisse effizient ein. Vanillaplan ist mehrplatzfähig, somit kannst du gleichzeitig mit verschiedenen Personen die Einsätze deines Unternehmens koordinieren. Mit nur einem Klick wechselst du von der Projekt- in die Ressourcenansicht und erhältst so relevante Infos zu den Projekten oder zu Mitarbeitenden und Inventar.
Intuitivere Einsatzplanung durch
Einfache Zuteilung per drag & drop
Vorausschauende Planung aller Ressourcen: Personal, Maschinen, Fahrzeuge, Werkzeuge, Räume oder Ereignisse
Wechsel der Tages- und Mehrwochenansicht mit nur einem Klick
Anzeige des Ressourcenverbrauchs über die gesamte Projektphase
Planung von festen Teams, Gruppen oder Kolonnen aus Mitarbeitenden und Inventar
Flexible Einsatzpläne
Mit unseren flexiblen Einsatzplänen erhältst du eine durchgehende Lösung mit spezifischen Features von der Planung über die Fertigung, Montage/Ausführung bis hin zum Service.
Planung
Zuteilung von einzelnen Mitarbeitenden sowie festgelegten Teams in Prozent oder Stunden
Fertigung
Alinierte Zuteilung deiner Aufträge auf Maschinen und Arbeitsstationen unter dynamischer Berücksichtigung der Arbeitsplatzbelegung
Ausführung/Montage
Zuteilung von einzelnen Mitarbeitenden, Inventar, festgelegten Teams, Gruppen sowie Kolonnen ganztags oder in Teilzeit
Service
Kurzfristige Zuteilung von einzelnen Personen, Inventar sowie festgelegten Teams in Stunden oder halbtags
Flexibilität ein Modewort? Nicht bei Vanillaplan. Unsere Einsatzpläne eignen sich für alle Projektphasen oder auch für Einzelne. Du wählst, was du brauchst.
In der Planung teilst du dein Personal in Prozenten über mehrere Wochen ein. Viele Filterfunktionen helfen dir. Zum Beispiel filterst du mit nur einem Klick alle deine Projekte .
In der Produktion ist eine Zuteilung deiner Aufträge auf der Linie das A und O. Mit unseren dynamischen Einsatzplänen kriegst du genau das hin und noch mehr.
In der Ausführung planst du Personal und Inventar ganztags oder halbtags.
Mit «Ereignissen» machst du - wie mit einem Post-it - Notizen oder Meilensteine für alle sichtbar.
Im Service änderst du mit cut & paste kurzfristige Einsätze im Nu.
Tipp: In unserer Mobile App werden Einsatzorte mit Google Maps verknüpft und als Tour angezeigt. Inklusive der
Du hast richtig gelesen: dynamisch – denn unsere Einsatzpläne für die Produktion sind anpassungsfähig. Das heisst die Projektdauer verändert sich automatisch je nach Anzahl deiner Mitarbeiter. Das ist besonders praktisch für Holzbaufirmen mit industrieller Produktion.
Schon gewusst? Studien sagen, dass in gleichbleibenden Teams effizienter gearbeitet wird. Darum haben wir teamfähige Einsatzpläne!
Irgendein Text :)
Im Abwesenheitsplan unterscheidest du Abwesenheitsgründe farblich sowie mit einem Symbol voneinander. Der Abwesenheitsplan ist mit dem Einsatz-und Kapazitätsplan verknüpft und die automatische Terminkollision verhindert die Einteilung einer Ressource auf gleichzeitig zwei Ereignisse.
Einfachere Abwesenheitsplanung durch
Festlegung spezifischer Abwesenheitsgründe für Personal und Inventar
Erstellung wiederkehrender Abwesenheiten mit wenigen Klicks
Über die digitale Anzeigetafel siehst du frühzeitig, wo du eingeteilt bist und welches Inventar du für deinen Einsatz benötigst.
Sichtbarkeit deiner Einsätze des nächsten Tages bereits am Vortag
Praktisch für Werkstatt, Büro, Aufenthalts- oder Vorraum
1, 5 und 7 Tage Ansicht der Einsätze aller Ressourcen
Mit der Mobile App hast du Einsätze auch von unterwegs im Überblick und wirst per push-Meldung schnell und zuverlässig über Änderungen informiert.
Übersicht über die Verfügbarkeiten von Personal und Inventar
Sichtbarkeit der Einsätze über die Dauer von ein bis drei Wochen
Einfacher Zugriff auf angehängte PDF-, Bild- und Office-Dateien
Anzeige der Tages-Route auf der Karte
Mehr zu unserer Mobile App erfahrt ihr hier.
Egal ob Baupläne, Bilder oder Dokumente – mit unseren Attachments hängst du ganz einfach PDF-, Bild- oder Office-Dateien an deine Projekte an.
Übermittlung von Anhängen aus der Web-App an deine Mitarbeitenden
Schneller Zugriff auf angehängte Dateien auch von unterwegs – mit unserer Mobile App
Unsere Einsatzpläne speziell für die Fertigung bieten ein Set an praktischen Funktionen für deine Fertigungs-Planung. Sie eignen sich insbesondere für Holzbaufirmen mit Teile- oder Elementproduktion sowie für Fachplaner und Ingenieure.
Aufträge schnell und einfach per drag & drop auf Arbeitsstationen (Arbeitstische, Maschinen, Roboter) zuteilen
Alinierte Zuteilung: Aufträge werden "auf der Linie" für ihre gesamte Laufzeit unterbruchsfrei eingeplant, um Maschinen optimal auszulasten
Dynamische Planung: Automatische Anpassung der Auftragslaufzeit an Mitarbeiterkapazität
3-Schicht-Betrieb: Einsatzplanung von Maschinen und Mitarbeitenden in bis zu drei Schichten
Fristgerechte Fertigstellung: Aufträge in Verzug werden rot markiert und mit wenigen Klicks optimiert
