Une planification des absences bien pensée dans le secteur de la construction permet de s'assurer que le personnel et les machines sont disponibles au bon moment. Cela permet d'éviter les retards dans les projets et les coûts inutiles.
Planification des congés et des absences
Pourquoi la planification des absences est-elle importante dans le secteur de la construction ?
Les chantiers sont des projets complexes dont la réussite dépend de la disponibilité du personnel et des machines. La planification des absences permet de s'assurer que toutes les ressources sont disponibles aux heures prévues. Si les absences ne sont pas enregistrées à temps, cela peut entraîner des goulots d'étranglement dans l'entreprise, ce qui retarde les projets et entraîne des coûts supplémentaires.
Planification des capacités et planification des absences
La planification des capacités et la planification des absences sont étroitement liées. Une planification lacunaire a pour conséquence que les ressources sont soit surchargées, soit inutilisées, ce qui réduit considérablement l'efficacité. Il est donc indispensable de saisir et de gérer les absences dès le début de la planification des travaux.
Absences planifiables pour les ressources humaines
Les absences planifiables sont celles qui sont connues à l'avance et qui peuvent être saisies relativement facilement dans le plan des absences. Il s'agit notamment des absences suivantes :
Congés: la planification à temps des périodes de congés permet d'éviter les goulots d'étranglement, car des remplaçants peuvent être organisés.
Service militaire: en Suisse surtout, de nombreux employés doivent partir au service militaire pendant plusieurs semaines, ce qui doit être planifié à l'avance.
Formations et formations continues: Les employés doivent se former régulièrement pour rester à jour. Ces absences peuvent souvent être planifiées à long terme.
Jours fériés: les jours fériés nationaux ou régionaux concernent souvent toute l'équipe et doivent donc être pris en compte dans la planification des capacités.
Absences imprévisibles : Réagir rapidement et de manière flexible
Outre les absences planifiables, il y a aussi les absences imprévisibles, qui surviennent généralement à court terme. Dans ce cas, la flexibilité est de mise :
Maladie: des maladies soudaines peuvent entraîner des absences de personnel qui doivent être compensées rapidement.
Accidents: Sur les chantiers, des accidents peuvent survenir et provoquer des pénuries de personnel à court terme. Dans de tels cas, la planification des interventions doit être rapidement adaptée.
Dans Vanillaplan, ces absences de courte durée sont directement inscrites dans la planification des interventions, de sorte qu'elles peuvent être rapidement intégrées dans la planification globale afin de ne pas entraver le déroulement des travaux.
Absences de ressources d'inventaire : machines et appareils
Il ne faut pas seulement planifier le personnel, mais aussi les ressources d'inventaire telles que les machines, les véhicules et autres équipements de construction. Les raisons les plus fréquentes d'absence des machines sont les suivantes :
Entretien et réparations: les travaux d'entretien réguliers sont nécessaires pour maintenir les machines en état de fonctionnement et doivent être intégrés à l'avance dans le calendrier des absences.
Défauts: Les arrêts imprévus dus à des défauts ou à des dommages peuvent affecter la disponibilité des machines et doivent être intégrés immédiatement dans le planning.
Éviter les collisions de dates
L'un des plus grands défis de la planification des absences dans l'entreprise est d'éviter les collisions de dates. Il ne doit pas arriver qu'une ressource - qu'il s'agisse de personnel ou d'une machine - soit planifiée deux fois. C'est pourquoi Vanillaplan vérifie automatiquement si une ressource a déjà été planifiée à un moment donné. Les conflits peuvent ainsi être détectés et résolus à temps.
FAQs
Quelles absences doivent être prises en compte dans la planification de la construction ?
Les absences planifiables comprennent les vacances, le service militaire, les jours fériés et les formations. L'entretien et les réparations des machines en font également partie. Les absences imprévisibles telles que les maladies ou les accidents nécessitent des adaptations flexibles dans la planification.
Comment la planification des absences évite-t-elle les collisions de dates sur les chantiers ?
Grâce à des contrôles automatiques de collision de dates, Vanillaplan garantit que chaque ressource - qu'il s'agisse de personnel ou de machines - n'est planifiée qu'une seule fois au même moment. La planification des travaux reste ainsi efficace et les goulets d'étranglement sont évités.
Comment une bonne planification des absences contribue-t-elle à améliorer l'efficacité ?
Une planification efficace des absences minimise les temps morts et les surcharges des ressources, car les disponibilités peuvent être utilisées de manière optimale. Elle contribue ainsi de manière déterminante à la productivité et à l'efficacité des coûts sur les chantiers.