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18 fonctionnalités
Plans d'intervention
Affectez facilement vos collaborateurs et vos équipements à des projets par glisser-déposer. Grâce à des vues spécialisées, des options de filtrage et un affichage clair de votre utilisation des ressources.
Plan d'absence
Vacances, maladie, formations continues et bien plus encore sont affichés de manière centralisée par des symboles colorés. Avec contrôle des conflits pour éviter les doubles réservations et planification simple des absences récurrentes comme le temps partiel.
Utilisateurs illimités
Nous voulons que toute votre équipe puisse planifier ensemble dans Vanillaplan. C'est pourquoi nous n'avons aucune limite d'utilisateurs — sans frais supplémentaires.
Inventaire illimité
Enregistrez autant de véhicules, d'outils et de machines que vous le souhaitez dans Vanillaplan — pas de limites ici.
Filtrage par temporaires
Affichez ou masquez les collaborateurs temporaires de manière ciblée — un gain de temps et de clarté.
Documentation du projet
Au sein des projets, il est possible d'archiver des fichiers tels que des photos, des documents et autres. Ceux-ci sont visibles aussi bien dans l'application mobile que dans la version web.
Plan de capacité
L'utilisation de votre entreprise toujours en vue : repérez tôt si certains départements ou l'ensemble de l'entreprise sont en sur- ou en sous-charge. Vanillaplan calcule automatiquement le besoin en personnel par semaine et par projet — pour une planification anticipée.
Allocation de ressources des temporaires
Enregistrez la durée réelle d'engagement des collaborateurs temporaires — ainsi les forces externes ne sont prises en compte dans la planification des capacités et des interventions que pendant leur période d'engagement effective.
Suivi des congés
Les collaborateurs demandent leurs congés directement dans Vanillaplan — et après approbation, les congés apparaissent automatiquement dans la planification des ressources. Transparence totale, sans doubles saisies.
Profils de filtrage
Enregistrez les réglages de filtre fréquemment utilisés comme profils personnels ou partagés. Un clic et vous retrouvez votre vue préférée.
Statut du projet
Créé, approuvé, démarré et bien plus — l'affichage coloré du statut vous montre d'un coup d'œil où en sont vos projets et leurs différentes phases. Aperçu immédiat.
Modèle de capacité basé sur le déploiement
Les charges pour la planification des capacités sont automatiquement reprises de la planification des interventions. Votre plan de capacité reste ainsi en permanence cohérent avec la planification réelle et s'adapte automatiquement aux changements — sans mise à jour manuelle.
Connexion invité
Avec la connexion invité, vous donnez aux intervenants externes — maîtres d'ouvrage, architectes, sous-traitants ou fournisseurs — un accès ciblé à des projets sélectionnés, exactement avec l'étendue dont ils ont besoin. Pour une collaboration optimale, sans divulguer les données internes.
Exporter les données du calendrier (.ics)
Synchronisez facilement vos affectations de personnel depuis Vanillaplan avec votre propre calendrier. Ainsi, vos clients et partenaires ont toujours vos rendez-vous sous les yeux. Vos collaborateurs peuvent également y accéder via un lien.
Panneau d'affichage
Le panneau d'affichage est le point d'information central pour vos collaborateurs. Il indique toutes les informations pertinentes du projet pour la journée ou la semaine entière — avec un filtrage individuel par département.
Superutilisateur (connexion à plusieurs comptes) (non inclus)
Plusieurs utilisateurs Vanillaplan au sein de l'entreprise, à travers les groupes et les sites ? Le Superutilisateur peut se connecter à tous les comptes et obtient une vue d'ensemble et un contrôle centralisés.
Fabrication (non inclus)
Planifiez les commandes le long des machines et des postes de travail : utilisation des machines toujours en vue, fonctionnement par équipes inclus. Grâce à une planification continue et dynamique, la production tourne sans interruption tandis que la durée du projet s'adapte automatiquement au nombre de collaborateurs affectés.
Planifier en équipe (non inclus)
Planifiez les collaborateurs directement dans des équipes prédéfinies. Les groupes rodés sont disposés plus rapidement et les interventions récurrentes se créent en quelques clics.
Onboarding personnalisé
Il est important pour nous de vous montrer personnellement comment fonctionne Vanillaplan. En ligne ou sur place.
Support : e-mail, téléphone, maintenance à distance
Chez nous, le support est inclus — et nous sommes ravis de vous aider à tout moment. N'hésitez pas à nous contacter.
2 Go de stockage pour les pièces jointes
Vous pouvez joindre des fichiers PDF, images et Office dans la version web ainsi que dans l'application mobile — pour rester à jour entre le bureau et le chantier. 2 Go de stockage sont à votre disposition.
Pour saisir les heures de travail, les frais, les matériaux et bien plus encore dans une version web et une version mobile. Avec des fonctions polyvalentes de contrôle du temps de travail.
Vos collaborateurs voient tous les fichiers PDF, images et Office joints directement dans notre application mobile
Vos collaborateurs téléchargent photos, scans et documents – et vous savez ce qui se passe sur le chantier
Spécialement pour le personnel volant, les lieux d'intervention sont liés à Google Maps et affichés sous forme de tournée, y compris l'état actuel du trafic
En prime, notre vCard vous permet d'échanger vos coordonnées en quelques secondes
Saisie des temps et des prestations
Les collaborateurs ont toujours leurs interventions avec eux et profitent de fonctions pratiques telles que les pièces jointes, les scans, la planification d'itinéraires et bien plus encore.
Vos données vous attendent déjà dans la saisie des temps – prêtes à être confirmées ou ajustées en quelques clics
Outre les heures de travail, vous pouvez saisir les absences, les déplacements, les frais, les matériaux et les rapports
Le récapitulatif de la charge de travail de toute l'équipe par jour et par semaine est clairement visible
Plusieurs d'un coup : vous pouvez contrôler les saisies de plusieurs collaborateurs en une fois et les ajuster directement
Plateforme d'interfaces générique
Avec Vanillaplan Fair, vos données de base sont transférées automatiquement depuis n'importe quel système informatique.
Vous saisissez vos données de base uniquement dans le système ERP – aucune double saisie, aucun travail supplémentaire, aucune erreur !
Vous réalisez la planification des interventions dans Vanillaplan – Vanillaplan Fair s'occupe automatiquement de tout le reste.
Notre plateforme d'interfaces fonctionne aussi bien avec les systèmes on-premise qu'avec les logiciels cloud.
Le logiciel est développé à Bâle et les données sont hébergées dans un centre de données à Zurich
Résumé
Votre prix
Business
par collaborateur géré/mois
× 10 collaborateurs
Votre prix
par an
Tous les prix en cas de paiement annuel (hors TVA)
Business
Votre prix par an
Planification des ressources
Economy
Professional
Business
Enterprise
Plans d'intervention
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Plan d'absence
Vacances, maladie, formations continues et bien plus encore sont affichés de manière centralisée par des symboles colorés. Avec contrôle des conflits pour éviter les doubles réservations et planification simple des absences récurrentes comme le temps partiel.
Utilisateurs illimités
Nous voulons que toute votre équipe puisse planifier ensemble dans Vanillaplan. C'est pourquoi nous n'avons aucune limite d'utilisateurs — sans frais supplémentaires.
Inventaire illimité
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Filtrage par temporaires
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Documentation du projet
Au sein des projets, il est possible d'archiver des fichiers tels que des photos, des documents et autres. Ceux-ci sont visibles aussi bien dans l'application mobile que dans la version web.
Plan de capacité
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Allocation de ressources des temporaires
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Suivi des congés
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Profils de filtrage
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Statut du projet
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Modèle de capacité basé sur le déploiement
Les charges pour la planification des capacités sont automatiquement reprises de la planification des interventions. Votre plan de capacité reste ainsi en permanence cohérent avec la planification réelle et s'adapte automatiquement aux changements — sans mise à jour manuelle.
Connexion invité
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Exporter les données du calendrier (.ics)
Synchronisez facilement vos affectations de personnel depuis Vanillaplan avec votre propre calendrier. Ainsi, vos clients et partenaires ont toujours vos rendez-vous sous les yeux. Vos collaborateurs peuvent également y accéder via un lien.
Panneau d'affichage
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Fabrication
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Planifier en équipe
Planifiez les collaborateurs directement dans des équipes prédéfinies. Les groupes rodés sont disposés plus rapidement et les interventions récurrentes se créent en quelques clics.
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2 Go de stockage pour les pièces jointes
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2 Go de stockage pour les pièces jointes
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Filtrage par temporaires
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Documentation du projet
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Plan de capacité
L'utilisation de votre entreprise toujours en vue : repérez tôt si certains départements ou l'ensemble de l'entreprise sont en sur- ou en sous-charge. Vanillaplan calcule automatiquement le besoin en personnel par semaine et par projet — pour une planification anticipée.
Allocation de ressources des temporaires
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Plan d'absence
Vacances, maladie, formations continues et bien plus encore sont affichés de manière centralisée par des symboles colorés. Avec contrôle des conflits pour éviter les doubles réservations et planification simple des absences récurrentes comme le temps partiel.
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Documentation du projet
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Plan de capacité
L'utilisation de votre entreprise toujours en vue : repérez tôt si certains départements ou l'ensemble de l'entreprise sont en sur- ou en sous-charge. Vanillaplan calcule automatiquement le besoin en personnel par semaine et par projet — pour une planification anticipée.
Allocation de ressources des temporaires
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Suivi des congés
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Profils de filtrage
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Statut du projet
Créé, approuvé, démarré et bien plus — l'affichage coloré du statut vous montre d'un coup d'œil où en sont vos projets et leurs différentes phases. Aperçu immédiat.
Modèle de capacité basé sur le déploiement
Les charges pour la planification des capacités sont automatiquement reprises de la planification des interventions. Votre plan de capacité reste ainsi en permanence cohérent avec la planification réelle et s'adapte automatiquement aux changements — sans mise à jour manuelle.
Connexion invité
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Exporter les données du calendrier (.ics)
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Panneau d'affichage
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Vous pouvez joindre des fichiers PDF, images et Office dans la version web ainsi que dans l'application mobile — pour rester à jour entre le bureau et le chantier. 2 Go de stockage sont à votre disposition.
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Plan de capacité
L'utilisation de votre entreprise toujours en vue : repérez tôt si certains départements ou l'ensemble de l'entreprise sont en sur- ou en sous-charge. Vanillaplan calcule automatiquement le besoin en personnel par semaine et par projet — pour une planification anticipée.
Allocation de ressources des temporaires
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Exporter les données du calendrier (.ics)
Synchronisez facilement vos affectations de personnel depuis Vanillaplan avec votre propre calendrier. Ainsi, vos clients et partenaires ont toujours vos rendez-vous sous les yeux. Vos collaborateurs peuvent également y accéder via un lien.
Panneau d'affichage
Le panneau d'affichage est le point d'information central pour vos collaborateurs. Il indique toutes les informations pertinentes du projet pour la journée ou la semaine entière — avec un filtrage individuel par département.
Superutilisateur (connexion à plusieurs comptes)
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Fabrication
Planifiez les commandes le long des machines et des postes de travail : utilisation des machines toujours en vue, fonctionnement par équipes inclus. Grâce à une planification continue et dynamique, la production tourne sans interruption tandis que la durée du projet s'adapte automatiquement au nombre de collaborateurs affectés.
Planifier en équipe
Planifiez les collaborateurs directement dans des équipes prédéfinies. Les groupes rodés sont disposés plus rapidement et les interventions récurrentes se créent en quelques clics.
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Support : e-mail, téléphone, maintenance à distance
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2 Go de stockage pour les pièces jointes
Vous pouvez joindre des fichiers PDF, images et Office dans la version web ainsi que dans l'application mobile — pour rester à jour entre le bureau et le chantier. 2 Go de stockage sont à votre disposition.
100 Go de mémoire : Euro 10 par mois
Saisie des temps
Economy
Professional
Business
Enterprise
Saisie manuelle du temps de travail
Votre équipe saisit les heures de travail rapidement et simplement — avec la fonction start-stop de l'application mobile.
Reprise automatique des données du plan d'intervention
Les données d'intervention de la planification des ressources sont automatiquement transférées dans la saisie des temps. Vos collaborateurs les confirment d'un clic — et c'est terminé !
Saisir les absences
En plus des heures de travail, vos collaborateurs documentent aussi leurs absences directement dans Vanillaplan Time — pour une saisie des temps sans lacunes.
Rapports mensuels
Téléchargez des rapports hebdomadaires et mensuels clairs au format PDF — avec toutes les saisies de temps, les prestations ainsi que les soldes d'heures et de congés de vos collaborateurs.
Application multilingue
L'application mobile est disponible en allemand, anglais, français, italien, espagnol, polonais et portugais — idéale pour les équipes multilingues.
Export .csv
Exportez les saisies de temps et les prestations au format CSV et traitez-les facilement dans Excel — par exemple pour la comptabilité salariale.
Saisir les frais
En plus des heures de travail, votre équipe saisit aussi les frais dans Vanillaplan — tout est centralisé au même endroit. La fonction de numérisation permet en outre de joindre les justificatifs de frais.
Saisir les temps de trajet
Les temps de trajet jusqu'au lieu de travail peuvent être documentés séparément — pour une saisie transparente de l'ensemble du temps de travail.
Saisir les activités
Définissez les tâches récurrentes de votre entreprise comme activités. Vos collaborateurs attribuent leurs heures à ces activités — pour un meilleur contrôle du nombre d'heures consacrées à chaque travail.
Saisir le matériel
Enregistrez votre catalogue de matériaux une seule fois dans Vanillaplan — également possible par import de listes. Vos collaborateurs saisissent les matériaux utilisés, prix compris, directement sur le projet — la consommation de matériel reste ainsi traçable à tout moment.
Arbeitszeitmodelle
Eine Arbeitszeit
Wochentag/Freitag
Schichtenpläne
Saisir des rapports
Vos collaborateurs documentent l'avancement de leurs travaux directement dans la saisie des temps. Lors de l'approbation ou de l'analyse, vous voyez ainsi d'un coup d'œil où en sont les différents projets.
Reprise automatique des temps de trajet et des frais
Plus besoin de ressaisir les temps de trajet et les frais à chaque saisie des temps : enregistrez-les une seule fois sur le projet — et ils sont automatiquement repris dans la saisie des temps des collaborateurs concernés. Les modèles individuels de temps de trajet peuvent être pris en compte.
Approuver les saisies de temps et de prestations
Vérifiez et approuvez les saisies de votre équipe dans un aperçu hebdomadaire central. Vous pouvez aussi effectuer vous-même la saisie des temps et des prestations pour vos collaborateurs. Les deux options fonctionnent pour plusieurs collaborateurs et plusieurs jours à la fois — avec filtrage par département et un récapitulatif de toutes les saisies de votre équipe.
2 Go de stockage pour les pièces jointes
Vous pouvez joindre des fichiers PDF, images et Office dans la version web ainsi que dans l'application mobile — pour rester à jour entre le bureau et le chantier. 2 Go de stockage sont à votre disposition, extensibles par paquets de 100 Go.
Interface (en option)
Transfert automatique des données vers des systèmes tels que DATEV, Abacus et d'autres solutions. Cette fonction peut être ajoutée en option contre supplément.
Grâce à notre plateforme d'intégration générique « Vanillaplan Fair », une connexion à presque n'importe quel système est possible — qu'il soit exploité localement (on-premises) ou dans le cloud. Contactez-nous pour la faisabilité et plus d'informations.
Votre équipe saisit les heures de travail rapidement et simplement — avec la fonction start-stop de l'application mobile.
Reprise automatique des données du plan d'intervention
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Saisir les absences
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Rapports mensuels
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Application multilingue
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Eine Arbeitszeit
Arbeitszeitmodelle
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Interface (en option)
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Reprise automatique des données du plan d'intervention
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Saisir les absences
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Rapports mensuels
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Application multilingue
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Export .csv
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Saisir les frais
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Saisir les temps de trajet
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Wochentag/Freitag
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Reprise automatique des données du plan d'intervention
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Saisir les absences
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Rapports mensuels
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Application multilingue
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Saisir les activités
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