Vanillaplan propose trois modèles de capacité : le modèle à niveaux, le modèle à valeur absolue et le modèle « à partir du plan d'affectation ». Chaque modèle prend en charge différentes approches pour le calcul des besoins hebdomadaires en personnel.
Modèles de capacité
Vanillaplan propose trois modèles de capacité différents qui peuvent être utilisés de manière flexible en fonction de la phase du projet, de l'horizon temporel et des exigences de travail. Ces modèles aident à planifier les besoins en personnel par semaine en jours-personnes ou en collaborateurs et permettent une utilisation efficace des ressources.
Quels sont les modèles de Vanillaplan ?
Il existe trois modèles différents dans Vanillaplan :
- Le modèle par étapes
- Le modèle de la valeur absolue
- Le modèle « à partir du plan d'affectation ».
Ceux-ci se distinguent surtout par le calcul des jours-personnes nécessaires par semaine.
Modèle par étapes
Le modèle par étapes calcule automatiquement les besoins hebdomadaires en personnel sur la base des besoins totaux en heures productives et de la durée du projet. Il existe cinq niveaux, allant d'une intensité de travail nulle à maximale (niveaux 0 à 4). Sur la base de ces niveaux, les besoins sont exprimés en nombre de collaborateurs ou de jours-personnes. La valeur calculée apparaît en outre dans la planification de l'affectation comme valeur de consigne par semaine et sert de contrôle pendant le processus de planification.
Avantages
Automatisation : le calcul des besoins en personnel se fait automatiquement, ce qui permet de gagner du temps de planification et de garantir une charge de travail de base.
Planification rapide et structurée : convient particulièrement aux entreprises qui ont besoin d'une planification rapide et claire de leurs capacités.
Modèle en valeur absolue
Dans le modèle de la valeur absolue, les besoins hebdomadaires en personnel sont saisis manuellement en nombre de jours-personnes ou de collaborateurs. Ces valeurs apparaissent également comme valeurs théoriques dans la planification des ressources.
Avantages
Flexibilité : les chefs de projet expérimentés peuvent adapter précisément les besoins en personnel aux exigences spécifiques et à la situation des ressources.
Précision : étant donné que les valeurs sont saisies manuellement, ce modèle offre une précision maximale.
Modèle « à partir du plan d'affectation »
Dans ce modèle, les besoins en personnel sont calculés directement à partir du plan d'affectation via les missions planifiées de tes collaborateurs.
Avantages
Une application simple : Les valeurs sont directement reprises des plans d'affectation, ce qui simplifie grandement la planification des capacités.
Adaptation dynamique : les décalages dans la planification des affectations sont immédiatement pris en compte dans le plan des capacités, de sorte que celui-ci correspond toujours à la planification actuelle du personnel.
Conclusion
Ces modèles de capacité offrent différentes approches pour répondre aux exigences spécifiques de planification et assurer une planification efficace des ressources. Les différents modèles permettent d'adapter la planification de manière optimale aux exigences des projets, de sorte que les entreprises peuvent réagir à tout moment de manière ciblée et précise aux changements. Cela permet une gestion structurée et fiable des capacités en personnel.
FAQs
Le modèle par étapes est particulièrement adapté aux projets à long terme, pour lesquels les besoins en personnel sont calculés automatiquement en fonction du nombre total d'heures nécessaires et de la durée du projet.
Le modèle de valeur absolue offre une flexibilité et une précision maximales, car les besoins hebdomadaires en personnel peuvent être ajustés manuellement en fonction des exigences spécifiques du projet.
Dans le modèle « à partir du plan d'affectation », les besoins en personnel sont directement repris des affectations planifiées des collaborateurs, ce qui permet une adaptation simple et dynamique à la planification réelle du personnel.