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Piani di impiego
Assegna facilmente il personale e le attrezzature ai progetti con il drag & drop. Grazie a viste specializzate, opzioni di filtro e una visualizzazione trasparente del consumo delle risorse.
Piano di assenze
Ferie, malattie, formazioni e molto altro vengono visualizzati centralmente tramite simboli colorati. Con controllo dei conflitti per evitare doppie prenotazioni e semplice pianificazione delle assenze ricorrenti come il part-time.
Utenti illimitati
Vogliamo che tutto il vostro team possa pianificare insieme in Vanillaplan. Per questo non abbiamo limiti di utenti — senza costi aggiuntivi.
Inventario illimitato
Registrate quanti veicoli, attrezzi e macchinari volete in Vanillaplan — qui non ci sono limiti.
Filtraggio per temporanei
Mostrate o nascondete in modo mirato i collaboratori temporanei — per risparmiare tempo e mantenere la visione d'insieme.
Documentazione del progetto
All'interno dei progetti è possibile archiviare file quali foto, documenti e altro. Questi sono visibili sia nell'app mobile che nella versione web.
Piano di capacità
L'utilizzo dell'azienda sempre sotto controllo: individuate tempestivamente se singoli reparti o l'intera azienda sono sovra- o sotto-utilizzati. Vanillaplan calcola automaticamente il fabbisogno di personale per settimana e per progetto — per una pianificazione lungimirante.
Assegnazione di collaboratori temporanei
Registrate la durata effettiva d'impiego dei collaboratori temporanei — così le risorse esterne vengono incluse nella pianificazione delle capacità e degli impieghi solo durante il loro effettivo periodo di lavoro.
Registrazione delle ferie
I dipendenti richiedono le ferie direttamente in Vanillaplan — e dopo l'approvazione le ferie appaiono automaticamente nella pianificazione delle risorse. Trasparenza totale, senza duplicare il lavoro.
Profili di filtraggio
Salvate le impostazioni di filtro usate spesso come profili personali o condivisi. Con un clic alla vostra vista preferita.
Stato del progetto
Creato, approvato, avviato e molto altro — la visualizzazione cromatica dello stato vi mostra a colpo d'occhio come procedono i vostri progetti e le singole fasi. Panoramica immediata.
Modello di capacità basato sull’impiego
I carichi della pianificazione delle capacità vengono ripresi automaticamente dalla pianificazione degli impieghi. In questo modo il piano delle capacità rimane sempre allineato alla pianificazione effettiva e si adatta automaticamente alle modifiche — senza aggiornamenti manuali.
Login ospite
Con il login ospite, date alle parti esterne — committenti, architetti, subappaltatori o fornitori — un accesso mirato a progetti selezionati, esattamente nell'ambito di cui hanno bisogno. Per una collaborazione ottimale, senza esporre i dati interni.
Esportazione dei dati del calendario (.ics)
Collegate facilmente i vostri turni di lavoro da Vanillaplan al vostro calendario. In questo modo, clienti e partner avranno sempre sotto controllo i vostri appuntamenti. Tramite link, anche per i vostri collaboratori.
Bacheca
La bacheca è il punto di informazione centrale per i vostri dipendenti. Mostra tutte le informazioni rilevanti sui progetti per la giornata corrente o per l'intera settimana — con filtro individuale per reparto.
Superutente (accesso a più account) (non incluso)
Più utenti Vanillaplan in azienda, attraverso gruppi societari e sedi diverse? Il Superuser può accedere a tutti gli account e ottiene una visione e un controllo centralizzati.
Produzione (non incluso)
Pianificate gli ordini lungo macchine e postazioni di lavoro: utilizzo delle macchine sempre sotto controllo, turni inclusi. Grazie alla pianificazione continua e dinamica, la produzione prosegue senza interruzioni, mentre la durata del progetto si adatta automaticamente al numero di collaboratori assegnati.
Pianificazione in team (non incluso)
Pianificate i collaboratori direttamente in team predefiniti. I gruppi consolidati possono essere assegnati più velocemente e gli impieghi ricorrenti si creano con pochi clic.
Onboarding personalizzato
Per noi è importante mostrarvi personalmente come funziona Vanillaplan. Online o in loco.
Supporto: e-mail, telefono, manutenzione remota
Il supporto da noi è incluso — e siamo lieti di aiutarvi in qualsiasi momento. Contattateci pure.
2 GB di spazio per gli allegati
Potete allegare file PDF, immagini e file Office sia nella versione web che nell'app mobile — per rimanere sempre aggiornati tra l'ufficio e il cantiere. Avete 2 GB di spazio a disposizione.
Per registrare ore di lavoro, spese, materiali e molto altro in una versione web e una mobile. Con funzioni versatili per il controllo dell'orario di lavoro.
I vostri collaboratori vedono tutti i file PDF, immagini e Office allegati direttamente nella nostra app mobile
I vostri collaboratori caricano foto, scansioni e documenti – e voi sapete sempre cosa succede in cantiere
Pensato per il personale itinerante: i luoghi d'intervento sono collegati a Google Maps e visibili come tour, compresa la situazione attuale del traffico
In più c'è la nostra vCard, con cui potete scambiare i dati di contatto in pochi secondi
Registrazione di tempi e prestazioni
I collaboratori hanno sempre con sé i loro interventi e approfittano di funzioni pratiche come allegati, scansioni, pianificazione dei percorsi e molto altro.
I vostri dati vi aspettano già nella registrazione dei tempi – pronti per essere confermati o modificati in pochi clic
Oltre alle ore di lavoro, potete registrare assenze, trasferte, spese, materiali e rapporti
Il riepilogo del carico di lavoro dell'intero team per giorno e per settimana è chiaramente visibile
Molti in una volta: potete controllare le registrazioni di più collaboratori contemporaneamente e modificarle direttamente
Piattaforma di interfacce generica
Con Vanillaplan Fair, i vostri dati anagrafici vengono trasferiti automaticamente da qualsiasi sistema IT.
Inserite i vostri dati anagrafici solo nel sistema ERP – nessun doppio inserimento, nessun lavoro aggiuntivo, nessun errore!
Voi gestite la pianificazione degli interventi in Vanillaplan – Vanillaplan Fair fa automaticamente tutto il resto per voi.
La nostra piattaforma di interfacce funziona sia con i sistemi on-premise sia con i software cloud.
Il software è sviluppato a Basilea e i dati sono ospitati in un data center a Zurigo
Riepilogo
Il tuo prezzo
Business
per collaboratore gestito/mese
× 10 collaboratori
Il tuo prezzo
all'anno
Tutti i prezzi per il pagamento annuale (IVA esclusa)
Business
Il tuo prezzo all'anno
Pianificazione delle risorse
Economy
Professional
Business
Enterprise
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Rilevamento ore
Economy
Professional
Business
Enterprise
Registrazione manuale delle ore di lavoro
Il vostro team registra le ore di lavoro in modo rapido e semplice — con la funzione start-stop dell'app mobile.
Ripresa automatica dei dati dal piano di impiego
I dati degli impieghi dalla pianificazione delle risorse vengono trasferiti automaticamente nella registrazione delle ore. I vostri collaboratori li confermano con un clic — e il gioco è fatto!
Registrare le assenze
Oltre alle ore di lavoro, i vostri collaboratori documentano anche le assenze direttamente in Vanillaplan Time — per una registrazione delle ore senza lacune.
Report mensili
Scaricate report settimanali e mensili chiari in formato PDF — con tutte le registrazioni delle ore, le attività e i saldi di ore e ferie dei vostri collaboratori.
App multilingue
L'app mobile è disponibile in tedesco, inglese, francese, italiano, spagnolo, polacco e portoghese — ideale per i team multilingui.
Esportazione .csv
Esportate le registrazioni delle ore e le attività come file CSV ed elaboratele facilmente in Excel — ad esempio per la contabilità salariale.
Registrare le spese
Oltre alle ore di lavoro, il vostro team inserisce anche le spese in Vanillaplan — tutto centralizzato in un unico posto. Grazie alla funzione di scansione è inoltre possibile allegare le ricevute delle spese.
Registrare i tempi di viaggio
I tempi di viaggio verso il luogo di lavoro possono essere documentati separatamente — per una registrazione trasparente dell'intero tempo di lavoro.
Registrare le attività
Definite le mansioni ricorrenti della vostra azienda come attività. I vostri collaboratori assegnano le loro ore a queste attività — per un maggiore controllo su quante ore richiedono i singoli lavori.
Registrare i materiali
Inserite il vostro catalogo dei materiali una sola volta in Vanillaplan — possibile anche tramite importazione di liste. I vostri collaboratori registrano i materiali utilizzati, prezzo incluso, direttamente nel progetto — così il consumo di materiale resta sempre tracciabile.
Arbeitszeitmodelle
Eine Arbeitszeit
Wochentag/Freitag
Schichtenpläne
Registrare rapporti
I vostri collaboratori documentano l'avanzamento dei loro lavori direttamente nella registrazione delle ore. Così, in fase di approvazione o di analisi, vedete a colpo d'occhio a che punto sono i singoli progetti.
Ripresa automatica di tempi di viaggio e spese
Così non è necessario reinserire tempi di viaggio e spese a ogni registrazione: memorizzateli una sola volta nel progetto — e verranno ripresi automaticamente nella registrazione delle ore dei collaboratori interessati. È possibile tenere conto di modelli individuali di tempo di viaggio.
Approvare le registrazioni di ore e attività
Verificate e approvate le registrazioni del vostro team in una panoramica settimanale centrale. In alternativa, potete effettuare voi stessi la registrazione di ore e attività per i vostri collaboratori. Entrambe le opzioni funzionano per più collaboratori e più giorni contemporaneamente — con filtro per reparto e un riepilogo di tutte le registrazioni del vostro team.
2 GB di spazio per gli allegati
Potete allegare file PDF, immagini e file Office sia nella versione web che nell'app mobile — per rimanere sempre aggiornati tra l'ufficio e il cantiere. Avete 2 GB di spazio a disposizione, ampliabili con pacchetti da 100 GB.
Interfaccia (opzionale)
Trasferimento automatico dei dati verso sistemi come DATEV, Abacus e altre soluzioni. Questa funzione può essere aggiunta opzionalmente con un supplemento.
Grazie alla nostra piattaforma di integrazione generica «Vanillaplan Fair», è possibile collegarsi a quasi tutti i sistemi — indipendentemente dal fatto che siano gestiti localmente (on-premises) o nel cloud. Contattateci per la fattibilità e ulteriori informazioni.
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Esportazione .csv
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Eine Arbeitszeit
Arbeitszeitmodelle
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